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檔案管理

【概況】 ?縣檔案館位于北大路焉支山文化創(chuàng)意園，占地面積 710?平方米，建筑面積 2270 平方米，主建筑總體三層、局部四層，其中一樓檔案庫區(qū) 600?平方米，二、三樓業(yè)務和技術用房?1500?平方米。檔案信息資源門類齊全、內(nèi)容豐富，配備智能密集架 100?列 400?組；定制開發(fā)庫房管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)；建立數(shù)字檔案存儲中心，配備專業(yè)安全保護設備和消防自動報警系統(tǒng)，集檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用服務中心、信息公開中心和電子文件管理中心五種功能于一體，是一座功能完善的現(xiàn)代化縣級綜合檔案館。核定事業(yè)編制 8?人（領導職數(shù) 2?人、工勤人員 1?人），年內(nèi)有在編在崗干部?7 人。

【安全防護】 ?堅持防治結合，落實檔案安全領導責任制度，成立檔案安全工作領導小組，定期開展檔案安全檢查。實行重要檔案借閱審批制，做好庫房日常檢查管理。推進人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系建設，實行集中統(tǒng)一管理，落實檔案“八防措施”， 對重點領域、部門、項目、企業(yè)、環(huán)節(jié)等開展有計劃、清單式的安全巡查，杜絕檔案安全事故發(fā)生。對擬公開檔案和擬上網(wǎng)內(nèi)容的審核審批，做到涉密檔案信息不開放、不上網(wǎng)；開放和上網(wǎng)檔案不涉密。實行 24?小時值班制度，專人負責計算機系統(tǒng)維護與管理，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，對保存的電子文件實行雙套制管理，開展檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)異地備份，確保電子檔案萬無一失。

【業(yè)務建設】 ????根據(jù)中共山丹縣委辦公室（山丹縣檔案局）《關于進一步做好精準扶貧規(guī)范建檔工作的通知》精神，按照《甘肅省精準扶貧檔案管理辦法實施細則》要求，加強精準扶貧規(guī)范建檔指導與培訓，重點培訓檔案資料收集、整理方法。

【館藏資料開發(fā)利用】 ?推進檔案查詢利用服務平臺建設，規(guī)范整理和編目保存的民生檔案，優(yōu)先進行信息化、數(shù)字化處理，建立與之相對應的專題檔案數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)上發(fā)布檔案信息和開放檔案目錄信息 210?條，提供已公開現(xiàn)行文件目錄 3715?條。開通電話、信函等形式，對外省市以及不方便來館人員提供服務；采取上門服務、休息日預約查檔服務等人性化服務方式，滿足不同層次查閱者的需要。年內(nèi)，接待查檔利用者 1500?多人次、提供各類檔案資料 2300 多卷冊。

【宣傳教育】 ??利用第 14 個“6·9 國際檔案日”在龍首廣場舉辦“檔案話”專題宣傳活動，設置宣傳展板 13 塊、發(fā)放宣傳手冊 300 余份、懸掛橫幅標語 3?幅、接受檔案業(yè)務咨詢 100 人次。動員干部職工參與檔案學術論文撰寫工作，上報論文 7?篇，獲全省檔案論文三等獎 1?篇；報送各類信息 69 條，國家及省市縣檔案信息網(wǎng)站采用 82 條、檔案雜志采用 3 條。

縣檔案館開展“6·9 國際檔案日”宣傳活動

【信息化建設】 增加館藏檔案信息數(shù)據(jù)，開展館藏檔案案卷級和目錄級數(shù)據(jù)數(shù)字化，做好文件備份，錄入目錄?5100?余條；接收進館脫貧攻堅檔案?7072?卷、疫情防控檔案?510?件、其他類別檔案 2200?件、會計檔案 8255?卷；完成全文掃描 5.5 萬余幅。

縣檔案館

黨支部書記、館長：王金玉

副館長：秦立斌

（撰稿：胡丹丹）